GIẢI PHÁP SAO LƯU VÀ QUẢN LÝ DỮ LIỆU TẬP TRUNG CHO GOOGLE WORKSPACE

GIẢI PHÁP SAO LƯU VÀ QUẢN LÝ DỮ LIỆU TẬP TRUNG CHO GOOGLE WORKSPACE

Một giải pháp sao lưu toàn diện

  • Bảo vệ tài khoản Google của bạn khỏi mất dữ liệu hoặc thời gian ngừng hoạt động của dịch vụ, cho phép bạn khôi phục dữ liệu bất cứ khi nào bạn cần.
  • Synology Active Backup for Google Workspace là phần mềm hỗ trợ sao lưu tự động mail, drive, calendar và contact của Google Workspace vào NAS Synology, hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng tài khoản và sao lưu liên tục để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu, phục hồi dữ liệu hiệu quả và nhiều hơn thế nữa.
  • Drive: Back up My Drive, shared drive, file & folder metadata và những ứng dụng online.
  • Gmail: Lưu giữ mọi email, label, cấu trúc thư mục, và file đính kèm.
  • Contact: Bảo mật address books & contact để giữ thông tin liên hệ với khách hàng vi quan hệ giữa khách hàng và đối tác là chìa khóa để đạt được thành công trong kinh doanh. Bằng cách sao lưu danh bạ trên Google Workspace, Active Backup for Google Workspace giúp giảm thiểu rủi ro mất tài sản đó.
  • Calendar: Sao lưu calendar để không bao giờ bỏ lỡ các sự kiện cần thiết.
  • Sao lưu không giới hạn, không có giấy phép: Là một tiện ích bổ sung miễn phí dành cho máy chủ NAS Synology, Active Backup for Google Workspace giúp bạn sao lưu nhiều tài khoản Google Workspace nhất theo dung lượng lưu trữ trên NAS.

Sao lưu là trách nhiệm của Doanh nghiệp

Bạn có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của mình được tạo trên các dịch vụ của Google Workspace, khi chúng không được sao lưu hoặc lưu lại cho nhu cầu lâu dài.

Bảo vệ tài sản số của bạn

Bảo vệ dữ liệu có thể bị mất do lỗi của con người hoặc các cuộc tấn công độc hại có thể làm mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Duy trì dữ liệu cho các mục đích tuân thủ và pháp lý

Triển khai chiến lược sao lưu vượt qua kiểm tra bảo vệ hoặc lưu giữ dữ liệu một cách hoàn hảo.

Khôi phục dữ liệu đơn giản nhất

Dữ liệu trên Google Workspace rất lớn, có thể mất nhiều thời gian và công sức để khôi phục. Với Active backup sẽ giúp giảm thiểu thời gian chết với các tùy chọn khôi phục linh hoạt chỉ khôi phục những gì bạn cần theo cách nhanh nhất có thể.

Dữ liệu là của bạn, sự lựa chọn của bạn

Bảo vệ dữ liệu của bạn liên tục để giảm thiểu RPO và cấu hình các chính sách lưu giữ dữ liệu cụ thể cho mỗi domain

  • Sao lưu theo lịch trình: Thực hiện sao lưu khi thuận tiện, đảm bảo bảo vệ dữ liệu mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
  • Phiên bản file linh hoạt (versioning): Giữ nhiều phiên bản file theo yêu cầu và khôi phục chúng khi cần thiết.

Phục hồi dữ liệu thông minh

Khi Active Backup for Google Workspace Portal được bật, cả nhân viên và quản trị viên có thể dễ dàng xác định vị trí các mục để khôi phục và khôi phục hoặc xuất chúng trong một vài cú nhấp chuột.

  • Khôi phục chi tiết: Tạo điều kiện cho quá trình khôi phục bằng cách khôi phục một tập tin duy nhất, cùng với siêu dữ liệu, email, tập tin đính kèm email, danh bạ hoặc sự kiện lịch thay vì toàn bộ tác vụ sao lưu.

  • Tìm kiếm nội dung: Tìm kiếm email, file đính kèm, danh bạ hoặc sự kiện bằng các từ khóa cụ thể hoặc theo các tham số khác:

  • Xem trước nội dung: Người dùng có thể xem trước nội dung của email hoặc thông tin chi tiết của bất kỳ địa chỉ liên hệ nào trước khi khôi phục để tránh các mục sai.

  • Xuất dữ liệu: Dữ liệu mail, danh bạ và lịch có thể được xuất theo định dạng EML, CSV và ISC, trong khi dữ liệu trên Drive và file đính kèm thư có thể được xuất ở định dạng file Office

Định nghĩa lại cách Quản lý và phục hồi dữ liệu

Sắp xếp tất cả các tác vụ sao lưu từ một giao diện duy nhất, bất kể bạn đang bảo vệ cho bao nhiêu domain.

  • Bảng điều khiển tập trung: Nhận thông tin chi tiết về các dịch vụ Google của bạn bao gồm lượng băng thông và dung lượng mà chúng đã sử dụng cũng như lịch sử sao lưu.
  • Khám phá tài khoản:  Tính năng Account discovery, có thể được bật cho mỗi dịch vụ, phát hiện các bộ nhớ dùng chung hoặc người dùng có các dịch vụ Google Workspace được bật và tự động chọn chúng để sao lưu, giúp quản trị viên đỡ gặp rắc rối khi thiết lập thủ công.

Hiệu quả cho việc lưu trữ

Các công nghệ lưu trữ tiên tiến của Synology cho phép doanh nghiệp sao lưu nhiều dữ liệu hơn với ít dung lượng hơn bằng cách sử dụng các công nghệ lưu trữ tiên tiến.

  • Phiên bản duy nhất: Tải xuống và sao lưu nội dung Gmail, Lịch và Drive chứa nội dung giống hệt nhau sẽ chỉ được lưu vào NAS Synology của bạn một lần, giải phóng băng thông và dung lượng lưu trữ.
  • Sao chép cấp khối: Tiết kiệm dung lượng bằng cách xóa các khối dữ liệu giống hệt nhau trên các phiên bản sao lưu, giảm thiểu không gian lưu trữ.

Tổng kết:

Ngày nay, các mối đe dọa trực tuyến luôn phát triển và ngày càng tinh vi hơn. Doanh nghiệp có rất nhiều dữ liệu quan trọng, ngoài việc thực hiện bảo mật cho dữ liệu theo 10 mẹo bảo mật để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn thì các Doanh nghiệp đang sử dụng public cloud như Google Workspace để gửi email hay lưu trữ dữ liệu trên Drive cũng cần phải được quan tâm sâu sắc hơn.

Active Backup for Google Workspace hoàn toàn miễn phí, cho phép Doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu tập trung hoàn hảo được lưu trữ trên Google Workspace. Dữ liệu như mail, danh bạ, lịch và Drive có thể được sao lưu vào Synology NAS với hiệu quả lưu trữ tối ưu, sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được không gian lưu trữ và đáp ứng tốc độ phục hồi hệ thống nhanh chóng.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ, tư vấn.

EmeraldETL là Công ty chuyên về Công Nghệ, là đại lý rất nhiều dòng sản phẩm bảo mật cao cấp và lưu trữ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Cung cấp từ những dòng bảo mật doanh nghiệp đến bảo mật đa quốc gia.

Trụ sở: Tầng 2, 27A Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0913324060

Website: https://emerald.com.vn

Nguồn: Synology.com

EmeraldETL