SYNOLOGY NAS CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1. NAS là gì

• Thiết bị NAS (viết tắt của Network Attached Storage hay còn gọi là ổ cứng mạng) là thiết bị lưu trữ thông minh được kết nối với Internet của gia đình hoặc văn phòng công ty.
• Với NAS Synology, người dùng có thể lưu trữ bất cứ file nào như hình ảnh, nhạc và video. Bằng cách sử dụng trình duyệt Web hoặc ứng dụng di động, người dùng có thể truy cập tất cả file một cách dễ dàng và an toàn.
• Synology cũng cung cấp rất nhiều ứng dụng miễn phí để đáp ứng nhu cầu của người dùng cũng như mở rộng tiềm năng của NAS.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị NAS?

• Tất cả các Doanh nghiệp bất kể quy mô đều có nhu cầu lưu trữ dữ liệu. Các giải pháp lưu trữ truyền thống lưu trữ phân mảnh, chia sẻ dữ liệu khá khó khăn và nhiều vấn đề hạn chế về bảo mật.
• Do đó cần tới giải pháp hiện đại hơn – Giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung với giá cả phải chăng để sao lưu dữ liệu, chia sẻ và làm việc nhóm cùng lúc một cách dễ dàng, bảo vệ dữ liệu khỏi virus, ransomware… Đặc biệt là có thể mở rộng dung lượng lưu trữ dễ dàng trong bối cảnh bùng nổ về mặt dữ liệu, nên Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về khả năng của NAS Synology mà không lo ngại về chi phí đầu tư.

​

3. Tại sao nên dùng thiết bị NAS để thay thế file server truyền thống và đám mây công cộng?

• Như lưu trữ dữ liệu trước đây, hầu hết các Doanh nghiệp sẽ sử dụng kết hợp PC và File server truyền thống. Tuy nhiên, với file server truyền thống, chi phí triển khai ban đầu khá đắt đỏ, nhân viên IT đòi hỏi phải có kỹ năng và kiến thức về quản trị hệ thống. Khả năng truy cập, chia sẻ dữ liệu từ xa cũng bị hạn chế.
• Một số Doanh nghiệp tiên tiến hơn thì sử dụng đám mây công cộng (public cloud: Google Drive, OneDrive, Dropbox…). Nhưng thường tính năng bảo mật của các đám mây công cộng không được đánh giá cao, có sự can thiệp từ các ứng dụng bên thứ 3 gây ảnh hưởng đến tính riêng tư của dữ liệu doanh nghiệp.

• NAS có thể đơn giản hóa quy trình làm việc và giải quyết các vấn đề trên. Trên hết, NAS rất dễ sử dụng và có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

4. Tổng quan tính năng tiêu biểu của NAS Synology dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ

4.1 File Server thế hệ mới

• Thông lệ chia sẻ file truyền thống không hiệu quả. Một số Doanh nghiệp sử dụng file đính kèm qua email để chia sẻ nhưng gặp phải hạn chế về dung lượng và các vấn đề kiểm soát phiên bản file.
• Trong khi đó, với giải pháp chia sẻ file thế hệ mới từ NAS Synolog, một thiết bị lưu trữ tập trung tại chỗ, có thể đáp ứng nhu cầu chia sẻ và cộng tác làm việc nhóm hiện đại, mang lại giá trị hiệu quả cao, qua đó giúp tăng năng suất.
• Chia sẻ file liền mạch: 
  • Synology Drive hỗ trợ cục bộ SMB cũng như cổng Web và ứng dụng di động để truy cập từ xa, chỉ cần có tài khoản trên DSM, bạn có thể chia sẻ file nội bộ, tùy theo phòng ban, phân quyền truy cập.
  • Trao đổi file bên ngoài có thể được thực hiện thông qua Share File Links hoặc Create File Requests.
• Làm việc nhóm dễ dàng
  • Synology Office sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và chia sẻ tài liệu với khách hàng, đối tác một cách đơn giản.
  • Bên cạnh đó, với ứng dụng Synolog Chat, nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc an toàn. Ngoài ra còn ứng dụng MailPlus cho phép tạo ra Email mang tên miền riêng của doanh nghiệp.

4.2 Sao lưu tập trung

• Giải pháp sao lưu dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
  • Dữ liệu của doanh nghiệp thường nằm rải rác ở máy tính nhân viên, server, hoặc máy ảo. Doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ mất mát dữ liệu lưu trữ, có thể gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng.
  • Khi sử dụng NAS Synology, ứng dụng Active Backup for Business giúp việc sao lưu dữ liệu trên các nền tảng trở nên dễ dàng thông qua ứng dụng trực quan, dễ sử dụng.
  • Đối với dữ liệu trên máy tính, Active Backup for Business hỗ trợ phục hồi tất cả hệ điều hành, cài đặt, ứng dụng và cả dữ liệu. Nhân viên có thể tự khôi phục ngay lập tức mà không biết nhiều về CNTT.
• Sao lưu an toàn cho Microsoft 365 và Google Workspace
  • Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chắc hẳn còn phụ thuộc vào Microsoft 365 và Google Workspace. Nhiều khi chi phí mở rộng dung lượng để sao lưu thêm phiên bản là rất tốn kém.
  • Vì vậy, với ứng dụng Active Backup for Microsoft 365/Google Workspace sẽ cho phép Doanh nghiệp dễ dàng sao lưu email, danh bạ, và dữ liệu sang NAS Synology. Đây là ứng dụng sao lưu mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí

4.3 Đảm bảo dịch vụ không gián đoạn:

• Lợi ích của High Availability (HA) cho các doanh nghiệp nhỏ
  • Việc ngưng đột ngột hoạt động của máy chủ gây ảnh hưởng lớn tới tiến độ công việc cũng như giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Với giải pháp HA của Synology sẽ đảm bảo máy chủ NAS Synology luôn hoạt động ổn định và liên tục. Nếu muốn thiết lập giải pháp HA, yêu cầu cần 2 thiết bị NAS:  Một NAS đóng vai trò là “máy chủ Active” và NAS còn lại đóng vai trò “máy chủ Passive”. Máy chủ Active xử lý tất cả các yêu cầu dữ liệu và dịch vụ, trong khi mọi thứ liên tục được sao chép sang máy chủ Passive. Khi có sự cố xảy ra, máy chủ Passive sẽ được kích hoạt đóng vai trò của máy chủ Active, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động bình thường.
• Lý do Synology HA hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ
  • So với các giải pháp truyền thống, bạn có thể thiết lập và duy trì Synology HA mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu rộng. Trong trường hợp các giải pháp truyền thống đòi hỏi phần cứng đắt tiền, Synology HA có giá cả phải chăng ngay cả trên NAS 2-bay thân thiện với ngân sách.

4.4 Giám sát thông minh:

Việc sử dụng giải pháp giám sát cho doanh nghiệp không chỉ đảm bảo an toàn mà còn thúc đẩy nhân viên làm việc.

• Dễ dàng triển khai và giám sát thời gian thực
  • Surveillance Station giúp người dùng dễ dàng triển khai VMS hay NVR. Giải pháp này hỗ trợ hơn 7600 loại camera IP. Người dùng có thể dễ dàng xem trực tiếp live view và điều khiển thiết bị từ xa bằng điện thoại hoặc Web. Khi có sự đáng ngờ xảy ra, hệ thống cũng sẽ gửi thông báo cho quản trị viên qua SMS hoặc Email.
• Theo dõi hiệu quả
  • Khi có sự đáng ngờ xảy ra, hệ thống sẽ tự động thông báo và phân tích video. Với tính năng Smart Search, người dùng có thể tìm kiếm và định vị các bản ghi nhanh chóng, bao gồm những loại sự đáng ngờ - ví dụ như có chuyển động trong khu vực được xác định trước (motion detection), đối tượng được xác định mất tích (missing object), hoặc có người hoặc vật thể ở lại trong khu vực cấm(no-idle zone).

 5. Sử dụng dễ dàng - Tiết kiệm chi phí

• NAS Synology sử dụng hệ điều hành DSM do Synology phát triển dựa trên Linux có giao diện trực quan, dễ dàng cài đặt và quản lý mà không cần tới chuyên gia CNTT.
• Có thể sử dụng tài liệu trên NAS Synology bằng trình duyệt web hay từ ứng dụng di động. Đặc biệt các ứng dụng và bản quyền đều từ Synology mà doanh nghiệp không cần làm việc với bất kỳ bên thứ 3 nào. Hầu hết tất cả ứng dụng đều được cung cấp miễn phí.

6. Thiết bị đề xuất:

Bạn đang tìm hiểu hoặc đang muốn đầu tư hệ thống NAS thay thế cho file Server lỗi thời, nhưng đang phân vân không biết lựa chọn sản phẩm nào, đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn.

--

EMERALDETL là Công ty chuyên về Công Nghệ, là đại lý rất nhiều dòng sản phẩm bảo mật cao cấp và lưu trữ chuyên nghiệp tại Việt Nam. Cung cấp từ những dòng bảo mật doanh nghiệp đến bảo mật đa quốc gia.

Trụ sở: Tầng 2, 27A Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0358.22.3136