QFILING - ỨNG DỤNG GIÚP ĐƠN GIẢN HOÁ VIỆC SẮP XẾP DỮ LIỆU CHO NAS QNAP

Qfiling là một ứng dụng sắp xếp các file một cách tự động. Tất cả những gì bạn cần làm là phân loại file, đặt lịch và Qfiling sẽ thực hiện phần còn lại. Thật dễ dàng, thông minh và hiệu quả!

1. Cách thức hoạt động:

Khi sử dụng QNAP NAS làm nơi lưu trữ dữ liệu tập trung, việc tổ xức xây dựng, sắp xếp hiệu quả các file là nguyên tắc cơ bản để quản lý và sử dụng hàng ngày.
Nhưng khi phải đối mặt với dữ liệu lớn nằm trên nhiều thư mục thì việc phân loại, lưu trữ chúng ngày càng trở nên khó khăn hơn, tốn nhiều thời gian hơn và gây khó chịu. Với Qfiling, việc sắp xếp các file sẽ được tự động hóa và mang lại hiệu quả rõ rệt.

2. Tạo rule trong 3 bước:

Qfiling cung cấp một giao diện trực quan để tạo các quy tắc (rule) tố chức, sắp xếp file tùy chỉnh theo nhu cầu: Chỉ cần sử dụng các bộ lọc để tìm file bạn cần, chọn module chỉnh sửa, chọn file đích, đặt cấu trúc.
Bước 1: Qfiling cung cấp các bộ lọc khác nhau để xác định các file cần sắp xếp, bao gồm tên, kích thước, ngày sửa đổi...(một số tiêu chí yêu cầu ứng dụng Qsirch).

Bước 2: Sử dụng các module để tự động hóa các tác vụ chỉnh sửa trong suốt quá trình sắp xếp dữ liệu, bao gồm: Chuyển mã video, mã hóa / giải mã, nén file...

Video transcoding

Chuyển đổi video sang các độ phân giải khác nhau và lưu chúng bằng định dạng MP4 phổ biến.

Subtitle pairing

Copy các file phụ đề (.srt) vào cùng một thư mục và đặt tên trùng với tên video.

Encryption & Decryption

Hỗ trợ mã hóa và giải mã cấp độ file (file-level encryption) QENC. Người dùng máy không có NAS QNAP có thể sử dụng QENC Decrypter để giải mã file QENC

Compression

Nén file thành file ZIP hoặc 7z.

Watermark

Thêm chữ hoặc hình ảnh watermarks to hình ảnh hoặc video

Resize

Resizes hình ảnh dựa vào giá trị phần trăm hoặc pixel

Convert

Thiết lập chất lượng và chuyển đổi sang định dạng phù hợp.

Face Blur

Sử dụng công cụ QuMagie Core AI để nhận dạng khuôn mặt và làm mờ / tạo pixel cho chúng.

Image2PDF

Chuyển đổi hoặc gộp nhiều hình ảnh thành file pdf

Bước 3: Đặt đường dẫn đích, cấu trúc thư mục và thêm các tùy chọn khác như đổi tên tất cả các file và các file của bạn sẽ được sắp xếp vào đúng thư mục.

3. Xóa dữ liệu một cách thông minh:

Chọn đường dẫn nguồn và các tiêu chí của bộ lọc (từ khóa trong tên file, kích thước, ngày sửa đổi, v.v.) để di chuyển ngay lập tức các file đã lọc vào Thùng rác (một số tiêu chí yêu cầu ứng dụng Qsirch).

3.1 Phân loại và sắp xếp:

Qfiling bao gồm các danh mục hình ảnh, video, nhạc, tài liệu và email. Sau khi thiết lập Qfiling, các file trong các thư mục đã chọn sẽ được tự động lưu trữ vào các thư mục chuyên dụng dựa trên danh mục của chúng.

Lên lịch hoặc cài đặt task theo thời gian thực
- One-time: Xử lý ngay tác vụ mà không cần lặp lại.
- Scheduled: Đặt lịch hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Qfiling sẽ tự động xử lý các tác vụ trong chạy ngầm.
- Real-time: Khi các file được phát hiện trong thư mục nguồn (source folder), Qfiling sẽ chạy các tác vụ lưu trữ cần thiết ngay lập tức.

Truyền file linh hoạt
- Qfiling không chỉ hoạt động trên NAS local mà còn tiếp cận các thiết bị lưu trữ bên ngoài, NAS từ xa và không gian lưu trữ đám mây được gắn kết (sử dụng HybridMount). Chỉ các danh mục đã chọn sẽ được sao lưu / di chuyển đến đích.

4. Hỗ trợ app Qsirch và QuMagie:

	Sử dụng Qfiling trực tiếp trong Qsirch 5.0 để thực hiện các tác vụ lưu trữ một lần hoặc tự động dựa trên tiêu chí tìm kiếm của bạn.
	Album AI được tạo trong QuMagie 1.3 hoạt động với Qfiling, giúp đơn giản hóa việc tổ chức các bộ sưu tập ảnh khổng lồ.

5. Mở rộng lưu trữ dễ dàng với VJBOD:

VJBOD cho phép bạn mở rộng linh hoạt không gian lưu trữ của NAS bằng cách sử dụng dung lượng chưa sử dụng của QNAP NAS khác. Phương pháp mở rộng độc đáo này cung cấp một cách dễ dàng để đảm bảo đủ dung lượng khi truyền file từ nhiều thiết bị.

6. Những lợi ích:

Fast

Nhanh chóng và dễ dàng hoàn thành tất cả các cài đặt chỉ trong vài cú click chuột.

Organized

Các file được sắp xếp tốt và được lưu trữ dựa trên cài đặt của bạn.

Productivity

Việc sắp xếp các file trở nên tự động và định kỳ mà không cần tốn nhiều thời gian, công sức.

Management

Các file đã được sắp xếp sẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý file và giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nhanh chóng các file mong muốn.

7. Thiết bị đề NAS đề xuất:

	TS-453D	TVS-872X	TVS-h1688X
Phân khúc	Gia đình	Doanh nghiệp vừa nhỏ	Doanh nghiệp lớn
Vi xử lý	Intel® Celeron® J4125 quad-core	Intel® Core™ i3-8100T quad-core	Intel® Xeon® W-1250 six-core
Bộ nhớ	4GB / 8GB	8GB	32GB DDR4 ECC
Lưu trữ	4 bay x 3.5-inch SATA 6Gb/s	8 bay x 3.5-inch SATA 6Gb/s	12 bay x 3.5-inch + 4 bay x 2.5-inch SATA 6Gb/s
Khe M.2 SSD	Tùy chọn gắn thêm (card QM2 PCIe)	2 x M.2 2280 PCIe Gen3 x2	2 x M.2 22110/2280 NVMe PCIe Gen3 x4

Qfiling là ứng dụng có phí và miễn phí của QNAP, để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp, quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới:

EmeraldETL là Công Ty chuyên về Công Nghệ, là đại lý chính thức của nhiều hãng công nghệ nổi tiếng thế giới. Cung cấp từ những dòng bảo mật doanh nghiệp đến bảo mật đa quốc gia.