MỤC LỤC
2. Làm việc từ xa với NAS QNAP:
3.1. Truy cập từ xa an toàn vào dữ liệu công ty.
3.2. Tách riêng Tin nhắn Doanh nghiệp và Tin nhắn Cá nhân.
3.3. Hội nghị truyền hình chất lượng cao.
3.4. Hợp tác đa nền tảng được đơn giản hóa.
3.5. Sao lưu dữ liệu lên đám mây.
3.6. Tăng năng suất với Quy trình làm việc đa nền tảng tự động.
1. Bối cảnh:
- Khái niệm Work from Home (WFH) hay làm việc từ xa đã xuất hiện từ rất lâu rồi, nhiều Doanh nghiệp cũng đã triển khai WFH để nhân viên có thể linh động sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian. Nhưng trong 2 năm trở lại đây, đại dịch Covid-19 đã xuất hiện một cách bất ngờ và nó vẫn đang hoành hành ở thời điểm hiện tại cả trên thế giới và Việt Nam cũng không ngoại lệ.
- Nhiều nơi đã thực hiện lệnh phong tỏa, giãn cách xã hội, rất nhiều người bị cách ly tập trung, gây tổn thất rất lớn, đây là thách thức của Doanh nghiệp phải đối mặt, làm sao giải quyết bài toán duy trì hoạt động kinh doanh cũng như phải thay đổi phương thức làm việc cho phù hợp.
- Hiện nay, với sự phát triển, bùng nổ của các công nghệ mới thời 4.0, thời đại kết nối như ảo hóa, điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo…các hãng lớn đã đưa ra rất nhiều giải pháp để hỗ trợ quá trình làm việc từ xa của Doanh nghiệp một cách dễ dàng và an toàn nhất, qua đó giúp đỡ Doanh nghiệp phần nào yên tâm hơn, giải quyết các khó khăn đang gặp phải, giảm bớt ảnh hưởng bởi Covid-19 để duy trì hoạt động, sản xuất và kinh doanh.
2. Làm việc từ xa với NAS QNAP:
- Có rất nhiều dịch vụ miễn phí để chúng ta chia sẻ tài liệu, hình ảnh cho các nhân hoặc nhóm trong khi làm việc, tuy nhiên những dịch vụ riêng lẻ này thiếu tính đồng bộ hoặc các vấn đề về bảo mật khi mà Doanh nghiệp không thể nào kiểm soát được dữ liệu nhảy cảm của mình được truyền đi qua các đám mây công cộng (public cloud).
- QNAP đã đưa ra các giải pháp làm việc từ xa, giúp Doanh nghiệp xây dựng một nền tảng làm việc riêng và lưu trữ dữ liệu ngay trên thiết bị NAS của mình, Doanh nghiệp có thể cấp quyền cho nhân viên làm việc từ xa ở bất kỳ nơi đâu mà không ảnh hưởng đến yêu cầu công việc hàng ngày hay năng suất làm việc, đảm bảo dữ liệu được quản lý và an toàn ngay trên chính thiết bị lưu trữ quen thuộc hàng ngày.
- Các tính năng nổi bật trên NAS để cung cấp cho làm việc từ xa như: Chia sẻ dữ liệu đa nền tảng, đa thiết bị, chia sẻ tin nhắn, hội nghị trực tuyến và các giải pháp làm việc nhóm được triển khai đồng bộ và cài đặt ngay trên hệ thống riêng đặt tại trụ sở Doanh nghiệp, hoặc trên data center.
3. Các tính năng chính:
3.1 Truy cập từ xa an toàn vào dữ liệu công ty
- Sử dụng link myQNAPcloud để truy cập, chia sẻ, tải xuống và quản lý các file được lưu trữ trên NAS thông qua mạng Internet.QNAP NAS cũng hỗ trợ dịch vụ VPN cho nhân viên từ xa truy cập vào NAS và các tài nguyên riêng của Doanh nghiệp. QNAP Browser Station cung cấp các trình duyệt ảo trên QNAP NAS, cho phép bạn dễ dàng truy cập tài nguyên mạng LAN từ các thiết bị từ xa với khả năng bảo mật online.
3.2 Tách riêng Tin nhắn Doanh nghiệp và Tin nhắn Cá nhân
- QNAP Mattermost là một nền tảng nhắn tin tức thời hợp tác và an toàn cung cấp cho các thành viên trong nhóm tính năng trò chuyện công khai hoặc riêng tư và truyền file. Với việc tích hợp đầy đủ trên QNAP NAS, bạn có thể lưu trữ tất cả các tin nhắn và file của mình.
- Mattermost cũng cung cấp một ứng dụng di động, cho phép các thành viên trong nhóm luôn kết nối khi đang di chuyển.
3.3 Hội nghị truyền hình chất lượng cao
- QNAP KoiMeeter là hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao, cung cấp các bài thuyết trình không dây và giao tiếp đa nền tảng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nhằm xây dựng một giao tiếp đa địa điểm chất lượng cao.
- QNAP KoiMeeter cũng hỗ trợ phiên âm thanh thông qua trí tuệ nhân tạo AI và dịch tức thì realtime, giúp phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp quốc tế. Robot đồng hành của QNAP “KoiBot” cũng có tính năng tương tác bằng giọng nói và video call để tận hưởng giao tiếp không khoảng cách.
3.4 Hợp tác đa nền tảng được đơn giản hóa
- Nhân viên làm việc từ xa có thể truy cập File Station của QNAP bằng trình duyệt web và dễ dàng tải lên và quản lý file từ máy tính của mình.
- Các tài liệu Microsoft Office có thể được mở và sửa đổi trực tuyến, giúp người dùng không phải tải tài liệu từ NAS sang PC để chỉnh sửa. Dữ liệu nhạy cảm được mã hóa bằng mã hóa AES 265 để bảo mật dữ liệu riêng tư của người dùng ở cấp độ cao hơn
- QNAP Qsync cho phép đồng bộ hóa tệp giữa nhiều thiết bị được liên kết, giúp tăng cường khả năng cộng tác và làm việc theo nhóm.
3.5 Sao lưu dữ liệu lên đám mây
- Xu thế Software-as-a-Service (SaaS – phần mềm dạng dịch vụ) rất tiện lợi và là người bạn tốt của những người làm việc từ xa, nhưng khi có sự cố xãy ra, nó rất dễ bị mất dữ liệu cũng như có nhiều hạn chế về khôi phục dữ liệu.
- Nhưng với giải pháp QNAP Boxafe Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì có thể sao lưu/đồng bộ hóa file, email, lịch và danh bạ từ Google ™ Workspace và Microsoft® Office 365® sang QNAP NAS. Sao lưu hàng nghìn file lưu trữ từ rất nhiều nhân viên không phải là vấn đề nữa.
3.6 Tăng năng suất với Quy trình làm việc đa nền tảng tự động
- Với QNAP Qmiix, bạn có thể thiết lập tương tác giữa nhiều ứng dụng để kích hoạt tính năng tự động hóa đa nền tảng. Ví dụ: bất cứ khi nào một file mới được thêm vào thư mục Dropbox®, nó sẽ được tự động tải lên Google Drive ™. Sau khi tải lên, Qmiix sẽ gửi thông báo trên Slack®. Qmiix giống như thư ký của chính bạn, người hỗ trợ quy trình làm việc hàng ngày.
3.7 Các lợi ích khác:
Bên cạnh những lợi ích làm việc từ xa mà QNAP NAS mang lại, vẫn còn có rất nhiều những lợi ích khác như:
3.7.1 Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm tiền:
Cung cấp cho nhân viên của bạn mô hình làm việc tại nhà và văn phòng có thể giúp tiết kiệm hơn 10.000 đô la mỗi nhân viên mỗi năm, bao gồm giảm chi phí cơ sở, giảm sự vắng mặt và chi phí doanh thu. Nguồn Forbes
- Nhân viên hạnh phúc hơn:
TinyPulse đã khảo sát 509 nhân viên từ xa có trụ sở tại Hoa Kỳ và nhận thấy rằng những người làm công việc của họ từ xa sẽ cảm thấy có giá trị và hạnh phúc hơn. Nguồn Zenefits
- Thu hút tài năng trẻ:
68% người tìm việc từ năm 2000, cho thấy rằng lựa chọn làm việc tại nhà sẽ ảnh hưởng lớn đến mối quan tâm của họ khi làm việc cho một công ty. Nguồn Fundera
3.7.2 Nếu bạn là nhân viên
-
Thân thiện với môi trường:
Năm 2017, 29% lượng khí thải nhà kính ở Hoa Kỳ đến từ giao thông vận tải, con số này có thể giảm đáng kể nếu bạn làm việc tại nhà. Nguồn Flexjobs
- Tăng năng suất:
86% nhân viên Mỹ cho biết họ làm việc hiệu quả nhất khi họ làm việc một mình, khi không có sự phiền nhiễu như các cuộc họp liên tục, “hóng hớt” bàn tán tại văn phòng hoặc không gian văn phòng ồn ào. Nguồn Fundera
- Khỏe mạnh hơn:
Bằng cách kiểm soát hoàn toàn các hình thức làm việc và môi trường làm việc của họ, nhân viên có thể giảm căng thẳng và tăng động lực để phát triển bản thân. Nguồn Apa.org
4. Tổng kết:
- Trên đây là các tính năng hữu ích cho làm việc từ xa với hệ sinh thái của QNAP NAS mang lại như: Hội nghị trực tuyến, chia sẻ dữ liệu đa thiết bị, đa nền tảng, giải pháp làm việc nhóm…
- Nếu công ty của bạn chưa trang bị NAS QNAP hoặc đã trang bị rồi nhưng chưa biết tận dụng các tính năng này thì còn chần chờ gì nữa mà không để Emerald tư vấn cho bạn.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới, để nhận được hỗ trợ và tư vấn
--
LỤC BẢO là Công Ty chuyên về Công Nghệ, là đại lý Độc Quyền rất nhiều dòng sản phẩm bảo mật cao tại Việt Nam. Cung cấp từ những dòng bảo mật doanh nghiệp đến bảo mật đa quốc gia.
Trụ sở: Tầng 2, 27A Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0358223136
Website: https://www.emerald.com.vn
