BOXAFE - GIẢI PHÁP SAO LƯU CHO GOOGLE WORKSPACE VÀ MICROSOFT 365

1. Giới thiệu

• Mô hình phân phối dịch vụ ứng dụng phần mềm (Software-as-a-Service - SaaS) đang là xu thế vì nó là một trong những dạng điện toán đám mây phổ biến. Những nhà cung cấp không bán sản phẩm phần mềm mà là bán dịch vụ dựa trên phần mềm đó, họ tạo ra và duy trì phần mềm chạy trên web, khách hàng có thể truy cập từ xa thông qua internet mà không cần tải về, cài đặt lên máy tính. Điều này đã dẫn đến việc ngày càng có nhiều Doanh nghiệp không ngần ngại chi tiêu để sử dụng SaaS này.
• Bên cạnh những lợi ích, những điều thú vị mà SaaS mang lại, nhưng nó vẫn dễ bị mất dữ liệu và có nhiều hạn chế về khôi phục dữ liệu.
• Khi sự cố xảy ra, lỗi của con người có thể gây ra mất mát dữ liệu lớn, nhưng với  Boxafe - Giải pháp sao lưu cho Google Workspace và Microsoft 365 toàn diện của QNAP sẽ giúp cho Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm.

2. Tại sao cần backup G-Suite/Office 365?

Bạn đã từng vô tình xóa nhầm dữ liệu?

Dữ liệu là vô giá. Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đảm bảo việc bảo mật dữ liệu cho bạn, nhưng bạn có thể vẫn sẽ gặp phải các tình huống dưới đây:

• Do nhân viên nhầm lẫn dẫn đến việc vô tình xóa dữ liệu.
• Kẻ xấu cố ý hủy hoại dữ liệu gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
• Ngoài các tai nạn vô ý, các Doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện việc lưu trữ quản dữ liệu lâu dài và tuân thủ việc bảo vệ các dữ liệu quý giá này. Tuy nhiên, có một số giới hạn khôi phục dữ liệu nhất định trong Google Workspace và Microsoft 365, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục hoặc thời gian xóa vĩnh viễn:

Các hạn chế khôi phục dữ liệu của Google Workspace:

• Gmail: Các email đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Email được lưu trữ trong Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
• Google Drive: Các mục đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Quản trị viên chỉ có thể khôi phục các mục đã xóa vĩnh viễn từ khoảng 25 ngày trước. Các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày trong thư mục Thùng rác của Google Drive.
• Google Calendar: Lịch và sự kiện đã xóa được lưu giữ trong thư mục Thùng rác. Lịch và sự kiện sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
• Google Contact: Các liên hệ có thể được khôi phục trở lại trạng thái bất kỳ trong 30 ngày qua bằng tùy chọn hoàn tác.

​Các hạn chế khôi phục dữ liệu Microsoft 365:

• Outlook: Các email đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.
• OneDrive/SharePoint: Các mục được giữ lại trong 93 ngày kể từ thời điểm xóa khỏi vị trí ban đầu của chúng. Quản trị viên có thể liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu hoặc khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 14 ngày.
• Outlook Calendar: Lịch và tất cả các sự kiện được ghi trong đó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau khi xóa.
• Outlook Contact (People): Các liên hệ đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.

3. Boxafe bảo vệ dữ liệu đám mây của Doanh nghiệp

Với Boxafe, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Bạn có thể sao lưu file, email, lịch và danh bạ từ Google Workspace và Microsoft 365 vào QNAP NAS, mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như:

4. Boxafe - Giải pháp sao lưu toàn diện cho doanh nghiệp

Sao lưu email, ổ đĩa đám mây, danh bạ và lịch của Google Workspace và Microsoft 365 trong một local NAS duy nhất.

5. Sao lưu chỉ với một bước

• Tất cả những gì bạn cần là thiết lập một bước để sao lưu hàng trăm nghìn tập tin từ các nhân viên khác nhau.
• Boxafe tiết kiệm thời gian và công sức một cách dễ dàng.
• Giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép bạn nhanh chóng xem trạng thái bảo vệ Boxafe, mức dữ liệu đã sao lưu và cung cấp báo cáo nhiệm vụ đây ở định dạng lịch.

Giao diện thân thiện với người dùng

• Boxafe cung cấp các tùy chọn single backup, manual backup và auto-scheduled backup. Với sao lưu nhiều phiên bản theo lịch, bạn có thể bảo vệ dữ liệu hiện tại và quá khứ để giảm nguy cơ mất dữ liệu một cách hiệu quả.

Quản lý sao lưu linh hoạt

• Boxafe cho phép xem trước tất cả dữ liệu sao lưu trước khi khôi phục để tránh chọn nhầm các tập tin và cho phép khôi phục một phần (dữ liệu đã chọn) thay vì khôi phục toàn bộ.

Khôi phục dữ liệu riêng lẻ

6. Liên kết tài khoản đám mây với QNAP NAS

Quản trị viên có thể liên kết các tài khoản đám mây của người dùng cụ thể với QNAP NAS, cho phép người dùng truy cập độc quyền vào các tài khoản đám mây mà không lo bị rò rỉ dữ liệu.

7. Các câu hỏi thường gặp

Q: Tại sao tôi cần một giải pháp sao lưu bổ sung cho Google Workspace và Microsoft 365?

• Mặc dù, các dịch vụ đám mây đảm bảo không bị gián đoạn dịch vụ, bạn vẫn có thể gặp phải một số hạn chế khôi phục dữ liệu nhất định, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục, xóa vĩnh viễn hoặc thực hiện yêu cầu khôi phục đối với dịch vụ đám mây. Tất cả điều này có thể tốn thời gian.
• Với Boxafe của QNAP, bạn có thể sao lưu dữ liệu đám mây vào NAS cục bộ và cung cấp nơi lưu trữ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.

Q: Boxafe hỗ trợ những dịch vụ nền tảng Microsoft 365 nào?

• Nền tảng: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany, and Microsoft 365 operated by 21 Vianet
• Kế hoạch: Boxafe hỗ trợ  Microsoft 365® Business, Microsoft 365® Enterprise, Microsoft 365® Education và Exchange Online.

Q: Boxafe hỗ trợ những dịch vụ nền tảng Google Workspace nào?

• Boxafe hỗ trợ Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise, bao gồm cả Google Workspace for Education và Nonprofits.

Q: Có bất kỳ giới hạn hoặc yêu cầu nào đối với QNAP NAS không?

• Intel-based NAS, 64-bit AMD-based NAS and 64-bit ARM-based NAS. Yêu cầu RAM tối thiểu là 2 GB và tổng RAM tối thiểu là 4 GB.
• QTS 4.4.2 (hoặc mới hơn).
• QuTS hero h4.5.0 (hoặc mới hơn).
• QuTS Cloud c4.5.1 (hoặc mới hơn).

Q: Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu ở đâu?

• Để bảo mật dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép, Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu trong thư mục ẩn của ổ đĩa. QNAP khuyến nghị nên cài đặt Boxafe trên một ổ đĩa riêng lẻ, khi ổ đĩa hệ thống sắp hết dung lượng, người dùng có thể di chuyển Boxafe sang ổ đĩa khác.

Q: Dữ liệu Boxafe có được sao lưu sang thiết bị khác không?

• Boxafe hiện không hỗ trợ tính năng này.

Q: Có bất kỳ yêu cầu giấy phép hoặc giới hạn tài khoản tối đa nào không?

• Boxafe trong QTS / QuTS hero hoàn toàn miễn phí; Boxafe trong QuTS Cloud cần mua giấy phép tùy chọn và nó có thể sao lưu Workspace hoặc Microsoft 365 trong nhiều miền với giới hạn tài khoản tối đa là 10.000 cho mỗi miền.

8. Tổng kết

• Trên đây là các khả năng sao lưu Google Workspace và Microsoft 365 và tầm quan trọng mà Boxafe mang lại.
• Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp Boxafe với hàng loạt công cụ, tiện ích trong việc sao lưu phục hồi dữ liệu mà QNAP cung cấp để mang lại giải pháp bảo vệ toàn vẹn dữ liệu của Doanh nghiệp, bao gồm:
  • Hyper Data Protector – VMware vSphere/Microsoft Hyper-V VM backup
  • Hybrid Backup Sync – QNAP NAS/ file server/ macOS backup
  • NetBak Replicator – Windows backup
  • Snapshot – QNAP NAS protection/backup

Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0358.22.3136 để được tư vấn.